1 学生填写课程撤销申请表
1.1 如果学生想取消课程，她/他要填写课程撤销申请表并交到行政部进行处理，如需要退款，学生将同时填写和提交退款请求表格。
1.2 处理撤销课程所需的材料也必须连同课程撤销请求表格一同提交。
1.3 撤销课程的理由也需要在课程撤销请求表中注明。
2 行政部与学生会面
2.1 一旦收到课程撤销请求表格（包括辅助材料），行政部将与学生会面，并在两个工作日内完成（基于申请的时间）。
2.2 行政部要通知学生如下信息：
- 一旦取消课程，学生准证将会被取消。
仅适用于年龄在18周岁以下的学生：
行政部要在处理撤销课程前征得学生父母或者监护人的同意，可以通过邮件、电话沟通或者信件来确认，而且一定要在课程撤销表格中注明。
2.3 行政部将参考学生合约和退款规定来确定学生是否符合退款的要求，并且在课程撤销请求表中注明。计算退款金额需在退款请求表中注明。关于更多退款的细节，请参考学生退款流程操作手册。
3 学生与行政部的面谈环节
3.1 与行政人员面谈，确立申请取消课程的理由，行政人员将为学生寻找解决方法挽留学生。面谈环节的细节要在课程撤销请求表中注明。
4 课程撤销批准管理
4.1 .如果学生希望撤销课程，行政人员需征得行政主管/校长的批准。
4.2 此类的批准要在课程撤销请求的表格中注明。
